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宿舍会议室管理系统

宿舍会议室管理系统
宿舍会议室管理系统是一种用于管理和预定宿舍内的会议室的系统。该系统的目的是提供一个方便的方式,让宿舍内的住户能够有效地使用和协调共享的会议空间。该系统通常包括以下功能:1.预定功能:住户可以通过系统预定会议室,选择所需的日期、时间和会议室大小等。系统可以显示会议室的可用时间和容纳人数,并自动更新预定信息。2.查看功能:住户可以通过系统查看当前和未来预定的会议室信息,包括预定者的姓名、日期、时间和会议室详情等。3.取消功能:住户可以在需要时取消预定,并即时释放会议室,以供其他人使用。4.管理功能:管理员可以通过系统管理会议室的基本信息,如名称、容纳人数、设备情况等。管理员还可以审批预定请求、生成报表和统计数据,以便更好地管理会议室资源。5.通知功能:系统可以自动发送预定、修改和取消预定等通知给相关的住户,以确保信息的及时传递。通过使用宿舍会议室管理系统,宿舍内的住户可以更方便地预定和使用会议室,提高会议室的利用率和效率。它也可以减少管理的繁琐和人为错误,为住户和管理员提供更好的使用体验。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预约 日期、时间、会议室名称、主题、参与人员、联系方式、备注等
2 会议室审核 申请人、会议室名称、日期、时间、审核状态、备注等
3 会议室日历 日期、会议室名称、占用状态、备注等
4 会议室设备管理 会议室名称、设备名称、数量、状态、备注等
5 会议室借用 借用人、借用时间、借用事由、会议室名称、联系方式、备注等
6 会议室资源统计 会议室名称、日期、可用时段、使用率、备注等
7 会议室座位管理 会议室名称、座位编号、座位状态、备注等
8 会议室费用管理 会议室名称、日期、费用项目、费用金额、备注等
9 会议室维护保养 会议室名称、维护日期、维护内容、维护人员、备注等
10 会议室安全监控 会议室名称、监控日期、监控人员、安全情况、备注等
11 会议室申请统计 申请人、申请日期、会议室名称、申请状态、备注等
12 会议室投诉管理 投诉人、被投诉会议室、投诉日期、处理状态、备注等
13 会议室服务评价 评价人、被评价会议室、评价日期、评价内容、备注等
14 会议室会议记录 会议主题、会议日期、会议室名称、参与人员、记录内容、备注等
15 会议室设备借还 借用人、借用设备、借用日期、归还日期、备注等
16 会议室报修管理 报修人、报修日期、报修设施、维修人员、备注等
17 会议室场地变更 变更会议室、变更日期、变更人员、变更事由、备注等
18 会议室投影仪管理 会议室名称、投影仪编号、安装日期、主要特点、备注等
TAG标签:宿舍 / 会议室  HOT热度:85
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